Planungsphase

DIN 69901-5: 2009 definiert den Begriff der "Planungsphase" als die "Gesamtheit der Tätigkeiten und Prozesse zur formalen Planung eines Projekts".

Die Planungsphase ist auf die -> Defintionsphase folgende Phase des Projektes, d.h. der Zeitabschnitt, in dem auf Basis der freigegebenen Projektdefinition und der dort definierten Ziele und Aufwandsschätzungen die Planung konkretisiert wird. DIN 69901-2:2009 definiert 15 Projektmanagementprozesse für die Planungsphase, im Wesentlichen:

  • Arbeitspaktete und Vorgänge planen
  • Ablauf- / Terminplan erstellen
  • Kosten- und Finanzmittelplan erstellen
  • Ressourcenplan erstellen
  • Konkretisieren der Risikoanalyse
  • Planen der Querschnittsprozesse (Information, Kommunikation, Dokumentation, Qualität)

Die zahlreichen Wirkungszusammenhänge der einzelnen Planungsschritte und -elemente bedingen, dass diese in mehreren Iterationen durchlaufen werden, bevor "die" Projektplanung als solche abgeschlossen ist.

Sofern nicht bereits in vorangegangenen Phasen erstellt oder durch Projektmanagement-Standards der Organisation vorgegeben, in der das Projekt realisiert wird, sollten spätestens in der Planungsphase die Prozesse der Projektsteuerung, des Änderungs- und Risikomanagemts definiert und vereinbart werden.

Ziel der Planungsphase ist, Klarheit darüber zu erlangen, wie die Projektziele innerhalb definierter Grenzen erreicht werden können. Das Ergebnis – die Projektplanung – bedarf der Abnahme.

Mit Abnahme der Planungshase erfolgt die Freigabe der Steuerungsphase.

DIN 69901-2 definiert fünf Projektmanagementphasen: "Initialisierungsphase", "Definitionsphase", "Planungsphase", "Steuerungsphase" und "Abschlussphase"

Entgegen weitverbreiteten Irrglaubens spielt die Planung auch in SCRUM eine zentrale Rolle. Im Gegensatz zu den eher "klassischen" Ansätzen verzichtet SCRUM jedoch auf eine mitunter längere, der eigentlichen Realisierung vorgelagerte Planungsphase als solche. Stattdessen findet die Planung überwiegend parallel zur Umsetzung des Projektes statt. Ausgehend von der strategischen Planung werden in der operativen Planung die in den jeweiligen Iteration bzw. Sprints zu erreichenden Ziele und die hierzu nötigen Aktivitäten geplant und umgesetzt.

Autor: Andreas Stein

Weitere Angaben

  • Norm / Standards / Quellen DIN 69901: 2009
  • Englischer Begriff planning phase

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